Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint.e à la coordination

 

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser la diffusion et l’exportation des arts de la scène à l’échelle internationale. L’une de ses principales activités est l’organisation de la Biennale CINARS, un marché et rendez-vous professionnel d’envergure internationale qui se tient à Montréal et rassemble plus de 1 900 professionnel·le·s provenant de près de 50 pays. Plus de 200 spectacles y sont présentés sur une semaine.

La prochaine Biennale CINARS aura lieu du 9 au 14 novembre 2026.

CINARS offre également aux représentants d’artistes québécois et canadiens des services d’aide à l’exportation en organisant des missions de réseautage à l’étranger, des ateliers de formation professionnelle ainsi que des vitrines de spectacles.

Dans ce contexte, CINARS est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et bilingue afin de pourvoir le poste d’adjoint(e) à la coordination, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Les personnes admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec sont encouragées à soumettre leur candidature.

Mandat et responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice générale, l’adjoint(e) à la coordination assure les mandats suivants :

Missions collectives

• Appuyer la coordination des projets de missions collectives.

• Assurer le suivi opérationnel du calendrier des missions collectives (lettres d’entente, kiosques, outils de communication, etc.).

• Maintenir une communication régulière avec les compagnies sélectionnées.

• Coordonner la production des carnets de route des missions collectives.

• Assurer la collecte et l’organisation des documents promotionnels des compagnies participantes.

• Veiller à la réception et au suivi des rapports post-mission des compagnies participantes.

Biennale CINARS 2026

• Appuyer la planification et la préparation opérationnelle de la Biennale.

• Contribuer à la coordination du processus d’inscription des participant·e·s.

• Participer à la rédaction et à la mise à jour du cahier de l’exposant.

• Appuyer la coordination des activités et des relations avec les partenaires.

• Participer à la gestion du bureau des accréditations.

• Contribuer à la coordination logistique des transports et des bénévoles.

Administration

• Collecter et organiser la documentation requise pour la production du rapport annuel.

• Appuyer la direction générale dans divers dossiers administratifs et organisationnels connexes.

Profil recherché

• Expérience pertinente dans le milieu culturel.

• Expérience en événementiel, un atout.

• Diplôme universitaire en communication, en gestion d’événements ou dans un domaine connexe.

• Rigueur, sens de la méthode et souci du détail.

• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Excellentes capacités de communication et de rédaction.

• Entregent, débrouillardise, autonomie et minutie.

• Connaissance de la plateforme Zone Festival, un atout.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer la pression.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions de travail

• Environnement de travail collaboratif et stimulant

• Poste temps plein (35h semaine)

• Présence occasionnelle d’un adorable toutou

• Bureaux situés au cœur du Quartier des spectacles, à proximité du métro

• Politique de télétravail en vigueur (à discuter)

• 22$/heure

• Entrée en poste prévue en mi-mars 2026

• Contrat à durée déterminée de huit mois

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et une lettre de motivation, en mentionnant le titre du poste, à l’adresse suivante : emploi@cinars.org, avant le 6 mars 2026.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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