Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint.e à la coordination, évènements extérieurs

Poste temporaire à temps plein

Vous avez un intérêt pour les arts et la culture ? Vous êtes orienté vers le service client ? La SPEC du Haut-Richelieu, diffuseur de spectacles pluridisciplinaire à Saint-Jean-sur-Richelieu et à Chambly et promoteur d’évènements extérieurs, est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice adjoint·e aux évènements extérieurs.

Description du poste

Sous la supervision de la coordonnatrice du personnel de salle et des évènements extérieurs, le ou l'adjoint.e à la coordination, événements extérieurs est responsable de soutenir la coordonnatrice principale dans la planification et l’organisation des différents évènements extérieurs de la SPEC.

Tâches

• Coordonner la réalisation des évènements avec les différents départements et fournisseurs;
• Collaborer avec les artistes, groupes culturels et organisations;
• Tenir et respecter les échéanciers de travail et les livrables des différents évènements;
• Participer au processus de recrutement, d’embauche, d’accueil et de formation des équipes;
• Collaborer au suivi administratif des demandes et des contrats avec les différents partenaires et fournisseurs;
• Mettre à jour les différents outils de documentation et de formation;
• Apporter un soutien aux gérant·e·s et au personnel;
• Être présent·e sur place lors de certains évènements afin d’assurer leur réalisation selon les requis et la vision de la Société;
• Assurer une veille météo quotidienne lors des évènements;
• Maintenir le fonctionnement des opérations lors des vacances de la coordonnatrice des évènements extérieurs;
• Collaborer avec l’équipe technique pour assurer un bon déroulement lors des évènements;
• Prendre part aux rencontres d’équipe de la logistique, technique et interdépartementale;
• Participer à la mise en œuvre du plan des mesures d’urgence en cas d’urgence;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon déroulement des évènements.

Qualités requises et compétences recherchées

• Intérêt marqué pour les arts de la scène;
• Formation en coordination d’évènements ou autre domaine pertinent;
• Expérience en supervision de personnel et en service à la clientèle obligatoire;
• Excellente communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout;
• Capacité à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que les plateformes web. Une connaissance du logiciel AirTable est un atout;
• Autonomie, flexibilité et prise d’initiative;
• Leadership affirmé, grand sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles, avec un sens marqué du service à la clientèle;
• Excellente gestion du stress, ponctualité et assiduité;
• Détenir un permis de conduire valide de classe 5;
• Être disponible pour travailler de jour, de soir et les fins de semaine, selon les évènements.

Conditions d’emploi

• Un environnement humain, bienveillant et stimulant;
• Conditions salariales : selon l’expérience;
• Poste contractuel à temps plein;
• Durée du contrat : mi-mai à mi-octobre.

Vous avez envie de relever ce défi et de vous joindre à notre équipe de passionné·e·s ?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae d’ici le 28 mai 2026 par courriel à : emplois@spec.qc.caemplois@spec.qc.ca.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers la SPEC du Haut-Richelieu, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat·e·s retenu·e·s.