Des emplois pour faire grandir la culture

Offre d’emploi : Adjointe administrative / Adjoint administratif

Statut : Contractuel (durée de 12 mois, avec possibilité de prolongement)

Horaire : Temps plein (35 heures / semaine)

Salaire : 65 000 $ par année (35,71 $ / heure)

Entrée en fonction : Début août 2026

À propos de l’organisation

La Société de développement des périodiques culturels québécois (SODEP) est une association vouée à la défense et à la promotion des revues culturelles d’ici. Fondée en 1978, la SODEP regroupe plus de 50 revues riches, diversifiées et uniques consacrées aux arts, à la littérature, aux enjeux de société, à l’histoire et au patrimoine. Son mandat est de rendre les revues culturelles accessibles à tous·tes et d’offrir à ses membres une variété de services pour soutenir leur développement professionnel.

Description du poste

Relevant directement de la direction générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’organisation. Vos responsabilités se diviseront en deux grands piliers :

1. Volet comptabilité et gestion administrative (priorité principale)

• Opérations financières courantes : Comptabilisation et suivi rigoureux des comptes clients et des comptes fournisseurs.
• Gestion bancaire : Traitement et suivi de l’ensemble des opérations bancaires et production des conciliations bancaires mensuelles.
• Conformité fiscale : Préparation, validation et production des rapports de taxes (TPS/TVQ).
• Gestion de la paie et RH : Traitement complet de la paie, gestion des banques de vacances, des congés fériés, des assurances collectives, des autres avantages et de toutes les retenues applicables.
• Reddition de comptes et fin d’année : Préparation des rapports requis pour les différents organismes et partenaires financiers, ainsi que la préparation des documents de fin d’exercice et la coordination avec les auditeurs externes.
• Soutien financier : Soutien administratif global relié aux opérations financières et au suivi rigoureux des dossiers.

2. Soutien à la direction générale et gestion des infrastructures

• Suivi des financements : Collaborer étroitement à la reddition de comptes et au suivi administratif des demandes de subventions auprès des subventionnaires.
• Gestion du local : Prendre en charge la gestion du local et assurer les communications et suivis logistiques avec le propriétaire ainsi qu’avec l’équipe d’entretien ménager.
• Secrétariat général : Offrir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale (préparation de documents).

Profil recherché

• Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en administration et en comptabilité.
• Compétences techniques : Maîtrise incontournable et parfaite aisance avec l’environnement QuickBooks pour la gestion comptable, ainsi qu’une excellente connaissance des outils Microsoft (Excel, etc.).
• Aptitudes personnelles : Rigueur exceptionnelle, grande autonomie, grande capacité d’adaptation, sens de l’organisation développé et capacité à naviguer avec agilité dans un environnement multitâche.

Processus de sélection

• Vendredi 10 juillet 2026 : Premières entrevues téléphoniques de sélection.
• 15 et 16 juillet 2026 : Entrevues officielles de sélection.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience en comptabilité à l’adresse suivante : direction@sodep.qc.ca au plus tard le 10 juillet 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour l’étape des entrevues téléphoniques.