Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint(e) adminsitratif(ve)

 

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) accomplit différentes tâches reliées au classement, au secrétariat, à la réalisation, au suivi administratif et à l’archivage des dossiers :

Assurer les tâches administratives suivantes :

• Assurer un classement efficace puis archiver les documents administratifs et comptables.
• Préparer les rapports d’activités et s’assurer de balancer les bilans d’activité (système de billetterie, suivi des heures à payer, cachets d’artiste).
• Saisie des paies via Service de paies Desjardins (bimensuel).
• Payer les fournisseurs.
• Faire la facturation (location, subvention et autres).
• Préparer les dépôts, gérer les caisses, commander la monnaie.
• Élaborer et mettre à jour les procédures et politiques internes.
• Collaborer avec la direction générale à l’élaboration des rapports statistiques (Institut de la statistique, SOCAN, statistiques annuelles, etc.).
• Participer à la préparation des bilans annuels.
• Préparer les papiers et dossiers à fournir au technicien comptable externe.
• Vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
• À la demande de la direction générale, effectuer toutes autres tâches relatives à la gestion administrative des opérations régulières et à la résolution de problèmes ponctuels.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité ou d’adjoint administratif complété.
• Connaissance des processus comptables.
• Capacité à gérer des tâches répétitives, de classement et des procédures établies.
• Excellente connaissance de la suite Office.
• Connaissance sommaire d’un logiciel de tenue de livres (connaissance de QuickBooks serait un atout).
• Expérience dans le domaine de l’emploi.
• Connaissance ou expérience dans le domaine culturel serait un atout.

Qualités recherchées :

• Sens de l’organisation et de la planification.
• Minutie, souci du détail et excellente capacité de concentration.
• Qualité irréprochable du français.
• Rigueur, autonomie, dynamisme et débrouillardise.
• Souci du service à la clientèle.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Conditions :

• Poste à temps plein 32 h/semaine, en journée.
• Possibilité de télétravail (1 jour semaine).
• Avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite).
• Taux horaire : selon expérience.

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