Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint.e exécutif.ive

Dotation # 39-264-2026R - emploi régulier syndiqué

Entrée en poste

Août 2026

Nature du poste

Sous la responsabilité du directeur général, et sous la supervision de la secrétaire générale et de la directrice des communications, la personne assure un appui administratif, logistique et bureautique auprès du directeur général. Elle soutient la secrétaire générale pour divers travaux et suivis, incluant la coordination et la documentation des séances des conseils d’administration du Conservatoire et de sa Fondation. Elle soutient également la direction des communications, notamment en matière de rédaction, de révision de textes et de communications protocolaires.

Plus précisément, elle coordonne et assure le suivi des travaux administratifs, organise les rencontres, les réunions et les événements et s’assure que les communications soient efficaces et rapides entre les directions, les neuf conservatoires du réseau et les membres des conseils d’administration du Conservatoire et de sa Fondation. Elle assure l’organisation et le suivi de l’agenda du directeur général; vérifie et effectue le suivi des factures et de ses dépenses.

Elle fournit le soutien administratif complet pour le directeur général, soit la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, etc. Elle est appelée à effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents institutionnels, de présentations et de la documentation des instances de gouvernance.

Elle participe à la coordination logistique de divers événements du Conservatoire et de sa Fondation et agit comme intermédiaire pour assurer le bon déroulement des événements tenus dans l’ensemble du réseau (incluant notamment le suivi des invitations, les réservations, l’identification des besoins, etc.).

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder plus de cinq années d’expérience liées aux fonctions du poste;
• Démontrer une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (orthographe et grammaire);
• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles et de révision des contenus;
• Maîtriser l’environnement Microsoft 365 et plus particulièrement Word, Excel et PowerPoint;
• Maîtriser le logiciel Adobe Acrobat;
• Connaître le logiciel Clara-Finance est un atout.

Profil recherché

• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et la gestion des priorités et être capable de travailler avec un minimum de supervision;
• Faire preuve d’une grande discrétion et de diplomatie;
• Posséder un sens aigu des relations interpersonnelles et du service à la clientèle;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discernement;
• Avoir la capacité d’évoluer dans un contexte multitâche;
• Avoir un intérêt pour la mission du Conservatoire, le milieu des arts de la scène et de l’éducation.

Conditions

• L’échelle de traitement annuel au 1er avril 2025 pour un horaire de 35 heures – semaine est de 39 649 $ (minimum) à 58 843 $ (maximum);
• Régime de retraite à prestations déterminées - RREGOP;
• Assurance collective;
• 4 semaines de vacances par année (après une année de service au 1er avril);
• 10 jours de maladies par année;
• 13 jours de congés fériés par année;
• Options de travail hybride;
• Programmes de conciliation travail – vie personnelle (tels qu’horaire variable, aménagement du temps de travail, réduction du temps de travail, etc.);

Convention collective de travail du personnel de bureau, technique et ouvrier 2020-2026 – CMADQ et SFPQ – taux au 1er avril 2025