Des emplois pour faire grandir la culture

Adjointe exécutive – Chargée de projets stratégiques

(Poste hybride : soutien administratif, coordination stratégique, gestion de projets spéciaux)

Mandat général

Agir comme bras droit de la présidence en assurant un soutien exécutif de haut niveau, en facilitant la prise de décision, en coordonnant les priorités stratégiques et en pilotant des projets spéciaux essentiels à la mission et au rayonnement de la Fondation Fabienne Colas et de son écosystème. Le rôle combine organisation, analyse, diplomatie, leadership opérationnel et capacité à anticiper les besoins de la présidence.

Responsabilités

1. Soutien exécutif et gestion stratégique

• Assister la présidence dans la planification, la priorisation et le suivi de ses dossiers stratégiques.
• Préparer les briefings, notes décisionnelles, analyses et documents de synthèse nécessaires aux rencontres de haut niveau.
• Assurer un rôle de vigie : repérer enjeux, opportunités, risques et proposer des pistes d’action.
• Coordonner les relations avec les partenaires clés, bailleurs de fonds, instances gouvernementales et directions internes.
• Assurer le suivi des décisions de la présidence et veiller à leur mise en œuvre auprès des équipes concernées.
• Représenter la présidence dans certaines réunions internes ou externes lorsque requis.
• Accompagner la présidente lors de divers événements et réunions.

2. Gestion administrative et organisation du bureau de la présidence

• Organiser et optimiser le fonctionnement du secrétariat exécutif.
• Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les déplacements de la présidence au Canada et à l’international.
• Superviser la gestion du courrier électronique, des réseaux sociaux et des communications officielles de la présidence.
• Organiser les réunions (virtuelles ou en personne), incluant logistique, préparation des dossiers, ordres du jour et comptes rendus.
• Assurer la liaison avec les équipes nationales et internationales, ainsi qu’avec les différents départements.
• Vérifier et valider les comptes de dépenses, feuilles de temps et factures des fournisseurs.
• Maintenir un système de classement efficace et confidentiel.

3. Coordination de projets spéciaux

• Piloter les projets spéciaux de la Fondation et de son écosystème, de la conception à la livraison, dont la mise en œuvre lui est confiée.
• Concevoir ou superviser la mise en œuvre de plans de communication liés aux projets spéciaux.

4. Analyse, rédaction et communication

• Rédiger notes de service, rapports, comptes rendus, discours, messages officiels et documents stratégiques.
• Analyser divers documents, préparer des rapports de recherche et formuler des recommandations.
• Assurer la cohérence, la qualité et la rigueur des communications internes et externes liées à la présidence.
• Et toutes les tâches connexes…

Profil recherché

• Diplôme en communication, gestion de projets, administration, sciences politiques ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Minimum de 4 ans d’expérience pertinente dans un rôle d’adjointe exécutive, de coordination stratégique ou de gestion de projets.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, leadership et initiative.
• Compétences en analyse, synthèse et rédaction professionnelle.
• Capacité à travailler sous pression et à être multitâche.
• Grande discrétion, maturité professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise des outils numériques (notamment Suite Office, IA, etc.) et des technologies collaboratives modernes.
• Disponibilité pour déplacements et voyages occasionnels.

Avantages

• Poste à temps plein
• Possibilité de télétravail
• Salaire selon expérience
• Programme d’assurance collective
• Accès à de la formation continue selon les besoins de l’organisation
• Exposition à des dossiers stratégiques d’envergure
• Environnement entrepreneurial dynamique et axé sur l’impact social
• Faire partie du changement en matière de diversité et inclusion dans les arts et dans la société

Mission de la FFC

La Fondation Fabienne Colas (FFC) est le plus important organisme culturel noir du Canada. Créée en 2005, la FFC est un organisme artistique sans but lucratif voué à l’avancement de l’éducation à travers les arts et de l’appréciation du public pour les arts. Outre Zaza Production, la Fondation Fabienne Colas est également à l’origine de l’Institut Festwave et de 12 festivals, dont le très réputé Festival du film noir de Montréal, le très populaire Festival du film noir de Toronto, le Festival du film noir d’Halifax, ainsi que plusieurs autres festivals couronnés de succès au Canada, aux États-Unis, en Haïti et au Brésil. Ces initiatives et festivals ont permis de présenter et de soutenir plus de 10 000 artistes et ont attiré plus de 2 millions de festivaliers. La Fondation est également à l’origine du programme « Être Noir au Canada » de la FFC, le plus important incubateur canadien dédié aux cinéastes noirs.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente à sem@festwave.com. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.