Des emplois pour faire grandir la culture

Le Regroupement du conte au Québec (RCQ), fondé en 2003, œuvre à la valorisation, à la promotion et au développement du conte. Il soutient la concertation entre les acteurs du milieu de toute la province et représente la discipline auprès des pouvoirs publics. Par ses actions, il contribue à la diffusion, à la diversité et à la professionnalisation du conte au Québec et au-delà. Le membrariat du regroupement réunit les conteur·euse·s, les diffuseurs spécialisés de conte, des festivals de conte et les amis du conte, il est multigénérationnel et multiculturel.

Dans le contexte d’une nouvelle planification stratégique, le regroupement souhaite établir des liens plus tangibles avec les différents groupes de membres, en se dotant d’un∙e adjoint∙e à la direction générale, dont les tâches seront partagées entre la coordination administrative et le développement de la vie associative dont le soutien des communautés de pratiques.

Le poste : Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint∙e à la direction et à la vie associative travaillera en collaboration avec l’équipe et les membres, Il ou elle tiendra différents rôles au sein du RCQ:

Adjoint-e à la direction (50%):  

• Travail de coordination en collaboration avec la direction générale;
• Voir à la logistique des activités administratives et associatives courantes;
• Recueillir et acheminer au bon endroit les formulaires, feuille de temps, demandes de paiement ou de remboursement diverses;
• Tenir à jour le calendrier annuel des activités et actions du RCQ en vue de la rédaction du rapport annuel;
• Participer à l'évaluation-bilan des programmes internes;
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre efficiente des processus administratifs et tient à jour le cahier des processus;
• Selon l'expérience dans le milieu culturel, il ou elle aura la possibilité de participer aux actions de représentation et comités de travail externe (ex. Comité de travail sur la circulation disciplinaire, Chantier sur le filet social).

Responsable de la vie associative (30%):

• Coordonner et faciliter les activités liées à la vie associative, dont les rencontres statutaires et des consultations auprès des comités de membres et des différentes communautés de pratiques, en faire les suivis auprès de la direction et du conseil;
• Soutenir les activités du conseil d'administration;
• Il ou elle aura la responsabilité d’orchestrer la campagne d'adhésion annuelle en collaboration avec les communications;
• Il ou elle tiendra et actualisera la liste des membres, en collaboration avec l’adjoint∙e à la comptabilité, et les répertoires des diffuseurs (spécialisés et partenaires pluridisciplinaires) autant la version numérique, que la version web, en collaboration avec les communications.

Service aux membres (40%):  

• Coordonner le programme de référencement RPV « Rencontres Paroles Vivantes », plus particulièrement recueillir, clarifier et valider les appels d'offres des diffuseurs et les partager aux membres via la plateforme web;
• Coordonner le programme de résidences du RCQ pour les conteur·euse·s de la relève avec des organismes partenaires, plus particulièrement : la recherche de lieux de création et d’essai, le cahier de charges, la constitution de jury, mener la coordination logistique, rédiger les suivis et bilans;
• Répondre aux demandes courantes des membres, courriels et téléphones, sur les programmes CPV, RPV et résidences, inscriptions, paiements des cotisations et événement à venir;
• Gérer le courrier des différents programmes.

Compétences recherchées :

• Formation universitaire en gestion culturelle, animation culturelle ou innovation sociale, ou expérience jugée pertinente;
• Expériences de 3 ans dans un poste similaire de services aux membres ou de coordination;
• La connaissance de l'écosystème du conte et des conteur·euse·s sera considérée comme atout considérable;
• Maitrise complète de la suite Office, PowerPoint, Outlook;
• Facilité avec les outils WordPress, Airtable, MailChimp, Canva;
• Maitrise des outils numériques collaboratifs et de partage (Teams, Suite Google, Zoom, etc);
• Habiletés d'organisation, de gestion de temps et de priorisation des tâches;
• Expérience du milieu culturel en diffusion et/ou en production sera jugée très pertinente;
• Habileté d’animation ou de procédés d’idéation créative est un atout;
• Français impeccable, bilinguisme un atout;
• Autonomie, précision, service client, bonne humeur et aisance à travailler en équipe.

Conditions offertes:

Poste régulier à temps partiel, 25 h/semaine, horaire pouvant varier selon les activités.
Ce poste est appelé à devenir un poste à temps plein, 30h.

Rémunération selon la politique salariale du RCQ (Classe 2, échelon 4 à 7) 28,65 $ à 30,41$.
Le pont du congé des fêtes est rémunéré. 3 semaines de vacances annuelles à la 2e année.

Entrée en poste : Dès que possible.

Travail hybride, présence en réunion d’équipe au bureau de Montréal 1 jour semaine, idéalement le mardi.

Pour se joindre à l’équipe du RCQ
Le RCQ favorise la parité, l’équité et la diversité au sein de son équipe de travail. Les personnes issues de toutes diversités sont encouragées à déposer leur candidature. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation jusqu’au 21 octobre inclusivement.

Merci d’indiquer dans la ligne « objet » le titre du poste « Adjoint∙e à la direction et vie associative ».

Cet affichage est actif, des entrevues pourraient avoir lieu avant la fin de la période d’affichage. Nous vous remercions, par avance, de l’intérêt que vous portez au milieu du conte en présentant votre candidature.