Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint.e à l’administration

La Chapelle Scènes Contemporaines souhaite intégrer à son équipe une personne dynamique ayant les compétences et la motivation requises pour s’investir dans la durée sur les divers volets administratifs d’un lieu de diffusion. En lien étroit avec la direction administrative et sous sa supervision, le ou la titulaire du poste d’adjoint.e à l’administration aura aussi pour mandat d’appuyer les codirections générales et de traiter des dossiers en lien avec la gouvernance.

Tâches principales

• Comptabilité (comptes payables, recevables, conciliations bancaires, etc.)
• Montage de dossiers administratifs, soutien à la rédaction et compilation de données statistiques pour bailleurs de fonds publics et privés, partenaires de diffusion et instances gouvernementales
• Vérification des rapports de vente (billetterie, bar, dons, produits dérivés), préparation des dépôts et suivi avec les fournisseurs de biens et de services
• Veille et développement du volet RH (conformité CNT, CNESST, mutuelle de prévention, RVER, etc.)
• Démarches pour l’obtention des diverses certifications en matière d’écoresponsabilité : veille informationnelle, gestion des partenariats, supervision du comité écoresponsable, suivi des dossiers et application des procédés écoresponsables à La Chapelle

Autres tâches

• Secrétariat corporatif : coordination du calendrier des réunions, prise de notes et rédaction des procès-verbaux, comptes rendus pour le CA et les comités afférents
• Gestion de la boîte courriel générale : info@lachapelle.org

Profil recherché

• Études ou expérience avérée en administration (3 ans minimum)
• Expérience en comptabilité (connaissance du logiciel comptable Sage, un atout)
• Expérience avec l’environnement Microsoft 365, un atout
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel en particulier)
• Précision, rigueur, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité rédactionnelle en français avec esprit de synthèse
• Connaissance et intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions d’emploi

• Lieu : La Chapelle Scènes Contemporaines, Montréal
• Horaire : 35 h / semaine, de jour en semaine, avec disponibilités ponctuelles en soirée lors d’événements
• Durée : Poste permanent à temps plein
• Entrée en fonction : Début septembre 2026
• Rémunération annuelle : 40 000 $ à 48 000 $ selon l’expérience et les compétences

Vacances, congés annuels et avantages

• 4 semaines de vacances (congé d’été et des Fêtes)
• 8 congés fériés
• Fonds Bien-Être de 500 $ par année
• Accès à l’ensemble des spectacles de la programmation

Pour postuler

Important : Nous encourageons particulièrement les personnes admissibles au « Programme d’aide à l’intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) » à présenter leur candidature. Nous vous invitons à vérifier votre éligibilité auprès de votre Bureau de Services Québec.

Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, CV et, le cas échéant, votre lettre d’admissibilité au programme PRIIME) à l’attention de Christiane Chaput, directrice administrative, à l’adresse christiane@lachapelle.org. Les entrevues débuteront au courant du mois de juin. Le poste restant ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé, l’offre d’emploi sera retirée dès que nous aurons trouvé notre perle rare. Ne tardez pas à postuler. Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées, merci de votre compréhension.

La Chapelle souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et souhaite refléter la diversité culturelle, identitaire, sexuelle, de genre et linguistique des personnes vivant au Québec. De ce fait, nous encourageons les personnes issues de communautés traditionnellement sous-représentées, telles que les personnes autochtones, racisées et LGBTQIA2S+, à poser leur candidature.