Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint·e administratif·ve

 

MAYDAY — Compagnie de création en danse contemporaine

MAYDAY, compagnie de création en danse contemporaine, produit et diffuse ses œuvres au niveau national et international. Basée à Montréal dans le magnifique édifice Jean-Pierre-Perreault, la compagnie se démarque par sa fulgurante croissance, ses créations audacieuses et ses collaborations multidisciplinaires. MAYDAY offre un environnement de travail agréable et dynamique, en lien avec les artistes, axé sur la collaboration et les échanges entre les différentes ressources et partenaires.

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste joue un rôle clé de soutien administratif, financier et organisationnel au sein de la compagnie. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité d’initiative, elle contribue au bon fonctionnement des opérations courantes, à la structuration des processus administratifs et à la circulation de l’information.

Principales responsabilités

Finances

• Contribuer à la planification et à la coordination des activités financières de la compagnie, notamment les demandes de subventions, les budgets et les états financiers ;
• Assurer le suivi des demandes d’aides financières ;
• Superviser et effectuer les opérations comptables et financières courantes ;
• Assurer le suivi des affaires bancaires (placements temporaires, cartes de crédit) ;
• Participer à la gestion des ressources matérielles et des équipements.

Soutien administratif aux activités et à la diffusion

• Assister la direction générale dans les activités de diffusion, circulation et promotion des œuvres artistiques de la compagnie :
• la gestion des calendriers ;
• les suivis contractuels et administratifs avec les diffuseurs et les partenaires ;
• la préparation des rapports d’activités ;

• Participer à la mise en œuvre de certaines orientations stratégiques de la compagnie, notamment :
• la planification des tournées ;
• la planification des activités de la compagnie lors des festivals, conférences et marchés internationaux ;
• les suivis auprès de partenaires et coproducteurs.

Gestion documentaire

• Veiller au classement et à la mise à jour des livres de la compagnie, des procès-verbaux, documents et résolutions du conseil d’administration ;
• Contribuer à l’organisation, au classement et à la mise à jour des dossiers et des archives de la compagnie.

Exigences et compétences

• Formation en gestion, en administration, ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif au sein d’un organisme culturel ou d’un OBNL ;
• Bonne connaissance du secteur culturel, un atout ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel avancé), suite Google, Airtable et Simple Comptable.

Caractéristiques recherchées

• Excellent sens de l’organisation ;
• Aptitude à résoudre les problèmes ;
• Sens de l’éthique et intégrité professionnelle ;
• Sens de l’initiative et autonomie ;
• Flexibilité ;
• Aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Conditions

• Emploi permanent ;
• Horaire de travail à 15 heures semaine (aménagement de l’horaire flexible, possibilité de cumul de tâches avec une autre organisation du secteur culturel) ;

Postuler à cette offre