Des emplois pour faire grandir la culture

Adjoint·e aux programmes

 Statut : Permanent à temps plein Catégorie de poste : Soutien (Niveau 3) Avantages sociaux : assurances collectives, PAE, remboursement de billet de spectacle selon politique en vigueur, etc. Lieu de travail : Conseil des arts de Montréal, 1210, rue Sherbrooke est, Montréal, selon une politique de travail hybride   SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de la Direction des partenariats locaux et internationaux, la personne titulaire du poste assure les activités de soutien administratif pour les professionnelles et professionnels du secteur des initiatives territoriales. Elle contribue au bon fonctionnement des programmes gérés par l’équipe en offrant un appui administratif, opérationnel et technologique.   PRINCIPALES FONCTIONS

• Agir en tant que point de contact pour la communauté artistique et culturelle (artistes, organismes, partenaires, diffuseurs municipaux) avec laquelle l’équipe travaille au quotidien afin de répondre aux demandes administratives et aux demandes inhérentes au portail de demandes de subventions (ORORA)
• Agir en soutien clérical : demandes de versements de subventions à l’administration ; suivis budgétaires et entrée de données financières sur ORORA ; rédaction de courriels, de notes de conseil d’administration ; organisation de rencontres en présentiel et en virtuel ; révision de contenu de documents
• Agir en soutien opérationnel : gestion du cycle des programmes dans la plateforme de demande de subventions ORORA. ; soutien ponctuel dans l’analyse d’admissibilité des dossiers reçus lors de période d’appel à projets
• Offrir un soutien technique en lien avec la plateforme ORORA aux utilisatrices et utilisateurs à l’interne et à l’externe
• Implanter et mettre à jour des outils de suivi et de planification pour optimiser les activités de l’équipe
• S’assurer du respect des échéanciers
• Offrir un soutien pour colliger les données sur les programmes de la direction des partenariats locaux et internationaux
• Documenter les processus
• Mettre à jour les banques de données (Salesforce, ORORA)
• Collaborer et assurer la liaison avec les autres membres de l’équipe du Conseil pour les suivis opérationnels, de communication et technologiques en lien avec les programmes
• Contribuer à l’optimisation des programmes et initiatives du Conseil

  EXIGENCES DE L’EMPLOI Qualifications

• D.E.S. en secrétariat ou autre formation professionnelle reconnue
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans des emplois de même nature

Connaissances et compétences professionnelles

• Maîtrise d’outils informatiques et des principaux logiciels de traitement de texte et tableurs de la suite Microsoft Office
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais
• Grande agilité avec les outils informatiques, en particulier des outils de gestion de bases de données et de gestion de projets
• Connaissance d’un système de gestion des demandes de bourses et de subventions (atout)
• Connaissance de Salesforce et Asana (atout)

Qualités personnelles et relationnelles

• Capacités de priorisation, d’analyse et d’écoute
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles, autant à l’interne qu’à l’externe, en gestion de soi et du stress
• Capacité démontrée de gérer un volume de travail important d’une façon continue
• Rapidité d’exécution, rigueur et souplesse
• Éthique et respect de la confidentialité des informations

  POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE Merci de faire parvenir votre curriculum vitæ au plus tard le 18 février 2026 par courriel en prenant soin d’indiquer dans l’objet Adjoint·e aux programmes, à l’adresse suivante : alejandra.suarez@montreal.ca Le Conseil remercie toutes les personnes qui soumettent leur candidature ; seules celles choisies pour la prochaine étape de sélection seront contactées.https://www.artsmontreal.org/emplois-stages/

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