Des emplois pour faire grandir la culture

Description de l’entreprise

Opak est une entreprise œuvrant dans le domaine de la musique qui représente en gérance et/ou en production de spectacles et de tournées Patrick Watson, Elisapie, Moonshine, Bibi Club, CHANCES, Bye Parula, The Barr Brothers, Aliocha Schneider, Fernie, James Forest et Billie du Page.

Opak est également derrière la production du festival Live à Lost River (programmation par Patrick Watson).

Description du poste

Sous la supervision de l’adjointe administrative de production, vous assurerez le soutien administratif, tout en veillant à effectuer les tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la vie de bureau.

Description des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les 5@7 et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Compétences recherchées

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace : Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Avantages

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire : Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire : À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail : Montréal, Villeray
• Entrée en fonction : Dès que possible

Merci de faire parvenir votre candidature à cv@opakmusic.com avant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).