Des emplois pour faire grandir la culture

Chargé·e de projets – Salons et grands événements

 

Description

Le Conseil des métiers d’art du Québec (CMAQ) représente plus de 1 300 artisan·e·s professionnel·le·s à travers la province et œuvre activement au développement, à la promotion et à la structuration du secteur des métiers d’art.

À travers ses salons et grands événements, le CMAQ crée des vitrines incontournables qui mettent en lumière le talent et le savoir-faire des artisan·e·s d’ici.

Ta mission

Sous la supervision de la Directrice des salons et grands événements, tu seras au cœur de l’action. Tu piloteras la coordination opérationnelle des salons du CMAQ et deviendras un·e acteur·trice clé de leur réussite.

Véritable pivot logistique et administratif, tu assureras le bon déroulement des projets, le suivi attentif des exposant·e·s et des fournisseurs, ainsi que la fluidité des communications internes.

De la planification à la pré-production — et jusqu’au terrain — tu contribueras activement à transformer les plans en expériences concrètes, structurées et impeccablement exécutées. Ton rôle : faire en sorte que tout s’aligne, que tout avance… et que chaque événement soit un succès.

Ce que tu feras concrètement

• Assurer le suivi des inscriptions, contrats et documents requis.
• Effectuer les communications et relances auprès des exposant·e·s avec professionnalisme.
• Maintenir à jour les bases de données et outils de suivi.
• Soutenir la gestion des plans de salle (attribution et ajustements des kiosques).

Logistique & Fournisseurs

• Négocier et coordonner les fournisseurs logistiques et techniques.
• Participer à la planification opérationnelle et assurer le suivi des échéanciers.
• Préparer les éléments nécessaires à la pré-production.
• Assurer une présence terrain et un rôle de coordination lors des événements.

Suivi administratif & structuration

• Développer et maintenir des outils de gestion efficaces.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les équipes.
• Contribuer à la préparation des documents et au suivi opérationnel.
• Participer à l’amélioration continue des processus liés aux salons.

Ton profil

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projets ou en événementiel.
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Aisance avec les outils numériques et les suivis administratifs.
• Bonnes habiletés relationnelles, sens du service et autonomie.
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais fonctionnel requis.
• Permis de conduire valide.

Ce qu’on t’offre

• Poste permanent à temps plein.

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