Des emplois pour faire grandir la culture

Conseillère principale ou conseiller principal aux communications – coordination

 

Poste permanent | Temps plein (35 h/semaine)

Mode de travail : hybride
Salaire : à discuter

Le poste

Relevant de la Directrice des communications et partenariats, la personne titulaire du poste joue un rôle clé de référence experte et de coordination opérationnelle des communications de l’organisation.

Elle assure la planification, la priorisation et le suivi des communications, tout en agissant comme point d’ancrage stratégique entre la direction, les chargés de projet, l’équipe des communications et les partenaires externes. Par sa maîtrise des stratégies, des outils et des canaux de communication, elle contribue activement à la qualité, à la cohérence et à la pertinence des actions de communication déployées par l’organisation.

Ce poste s’adresse à une personne autonome, structurée et dotée d’un excellent sens du discernement, qui souhaite jouer un rôle structurant au sein d’une équipe : la personne titulaire du poste exerce ses responsabilités avec un haut degré d’autonomie dans la coordination des communications, dans le respect des orientations établies par la direction.

Responsabilités

Expertise stratégique et vision des communications

• En soutien à la Directrice des communications et partenariats, agir comme référence interne en matière de stratégies de communication, de choix de canaux et d’outils.
• Conseiller la direction, les équipes et les chargés de projet sur les approches les plus pertinentes selon les objectifs, les publics et les contextes.
• Porter une vision transversale des communications et assurer leur alignement avec les orientations de l’organisation.
• Évaluer la cohérence, la qualité et l’efficacité des stratégies et actions de communication.

Planification et coordination opérationnelle

• Participer à la planification annuelle des communications, en appui à la direction.
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des stratégies et plans de communication.
• Planifier, prioriser et suivre les calendriers de production et de diffusion.
• Veiller au respect des échéanciers et à une répartition réaliste des mandats.

Coordination de l’équipe et encadrement des pratiques

• Coordonner le travail quotidien des membres de l’équipe des communications (gestionnaire de communauté, agents aux communications).
• Offrir un encadrement clair, structurant et mobilisateur.
• Assurer la qualité, la cohérence et la constance des communications produites.
• Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation et de solutions.

Supervision des contenus, projets et partenariats

• Superviser la production des outils de communication internes et externes.
• Réviser et valider les contenus afin d’assurer leur conformité aux orientations, au ton et à l’image de marque.
• Coordinateur les relations avec les partenaires et fournisseurs externes.
• Piloter, en collaboration avec la direction, des projets structurants (dont les Journées de la culture) et la production du rapport annuel d’activités.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en communications, marketing, relations publiques ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en communications, incluant :
• La conception et la mise en œuvre de stratégies de communication;
• La coordination de projets ou de mandats complexes;
• Le travail avec des équipes internes et des partenaires externes.
• Excellente maîtrise des stratégies de communication et expérience démontrée dans l’utilisation de divers canaux et outils de communication (communications institutionnelles, numériques, relations médias, outils de diffusion).

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