Des emplois pour faire grandir la culture

Coordonnateur·trice de l’administration artistique

L’Orchestre symphonique de Québec est à la recherche de son ou sa futur·e coordonnateur·trice de l’administration artistique. Réputé·e pour son sens de l’organisation, le ou la titulaire du poste jouera un rôle central dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités artistiques de l’Orchestre. Véritable chef d’orchestre des opérations, il ou elle veillera également à la réalisation harmonieuse de la programmation annuelle, en assurant le suivi des projets, le respect des échéanciers et des budgets.

Principales responsabilités

• Mettre en œuvre et assurer le suivi de la programmation annuelle de l’Orchestre ;
• Collaborer étroitement avec la direction de l’administration artistique à l’élaboration du calendrier annuel de la programmation et de l’horaire des musiciens ;
• Assurer la charge de projet et la mise en œuvre des projets spéciaux faisant partie intégrante de la programmation régulière de l’Orchestre, tels les festivals, les activités liées au 125e anniversaire, les tournées et les enregistrements ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des ciné-concerts ;
• Veiller au respect des budgets et des échéanciers des événements sous sa responsabilité ;
• Fournir une estimation des coûts pour divers projets de l’Orchestre ;
• Élaborer les plans de répétitions du directeur musical ;
• Coordonner la rédaction et la révision de tout document en lien avec les projets sous sa responsabilité (programmes, horaires, fiches de production, etc.) ;
• Au besoin, assister la direction générale en ce qui a trait à l’aspect artistique de certaines demandes de subventions ;
• Participer à l’élaboration de la programmation des concerts et activités destinés aux publics scolaires et au jeune public en collaboration avec la coordination de la médiation culturelle ;
• Identifier, effectuer le repérage et suggérer d’éventuels lieux de répétitions et de concerts selon les besoins de l’Orchestre ;
• Coordonner certains projets d’amélioration continue ;
• Maintenir une veille des nouvelles tendances dans le développement artistique des orchestres et dans la gestion des opérations artistiques, et partager ses découvertes.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en musique ou dans un domaine pertinent au poste ;
• Avoir trois ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Détenir une solide expérience en gestion de projets et en organisation d’événements, notamment en organisation de concerts ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu symphonique et du fonctionnement des grands ensembles ;
• Savoir bien gérer ses priorités et posséder de fortes capacités de planification et d’organisation ;
• Posséder de la facilité à établir des relations ;
• Être polyvalent·e, autonome et avoir le sens de l’initiative ;
• Être un excellent joueur ou une excellente joueuse d’équipe ;
• Bonne connaissance de la suite Office.