Des emplois pour faire grandir la culture

Description du poste

Relevant de la direction générale et artistique, la personne titulaire de ce poste assure la coordination des communications et des activités événementielles du CCGV. Elle contribue activement au développement de l’image de marque du CCGV et à sa visibilité, tout en assurant la gestion des événements locatifs.

Coordination des communications

• Élaborer et déployer des stratégies et un calendrier de communications qui assurent la visibilité du CCGV, la consolidation de son image de marque et le développement des publics.
• Optimiser les outils de communication et évaluer l’efficacité des initiatives de rayonnement et de promotion.
• Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) du CCGV, incluant la création et la planification de la stratégie éditoriale, le tournage et le montage de contenus vidéo, Meta Ads et l’analyse des résultats.
• Rédiger des textes promotionnels, des infolettres et des communiqués de presse.
• Réaliser des visuels promotionnels et veiller au respect de la charte graphique.
• Assurer la mise à jour du site web, de même que la réalisation et l’envoi des infolettres.
• Coordonner la réalisation des outils promotionnels du CCGV (dépliant, signet, affiche, invitation courriel, etc.).

Coordination d’événements locatifs

• Informer la clientèle des modalités d’accueil des événements locatifs au CCGV et assurer un suivi des demandes de location.
• Évaluer les besoins des clients et la faisabilité des événements en termes d’espace et de ressources humaines.
• Accueillir et effectuer des visites de salles avec les clients.
• Évaluer, préparer et négocier les ententes de location.
• Préparer les devis, effectuer la facturation dans le logiciel QuickBooks et faire les suivis des paiements.
• Coordonner la logistique des événements et des partenariats, incluant les montages et les démontages, et le respect des termes des différentes ententes en fonction de la programmation du CCGV.
• Superviser les agent.e.s d’accueil et techniques et s’assurer que toutes les étapes de réalisation des événements se déroulent de manière optimale.
• Assurer une assistance technique : système de son et d’éclairage de base, projecteur, etc.

Compétences recherchées

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (communications, gestion d’événements, gestion de projets) et autres expériences pertinentes.
• 1 ou 2 ans d’expérience en organisation d’événements.
• Capacité de travailler en équipe.
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Minutie et sens du détail.
• Esprit créatif et bonne connaissance du milieu culturel.
• Capacité à soulever de l’équipement.
• Connaissance des logiciels WordPress et QuickBooks (un atout).
• Connaissance de Canva et Figma (un atout).

Ce que nous offrons

• Horaire de travail : 35 h par semaine.
• Possibilité de télétravail, une journée par semaine en fonction des événements.
• Proximité du métro Lionel-Groulx.
• Bureaux lumineux avec de grandes fenêtres donnant sur le parc Vinet dans un bâtiment historique.

Pour postuler

Entrée en poste : Le 27 juillet 2026

Date limite pour postuler : Le 28 mai 2026 à minuit.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue.

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité et à l’équité sociale, le CCGV invite les personnes qui le souhaitent à s’auto-identifier.

Le bâtiment où loge le CCGV offre l’accès universel et nos espaces sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre candidature complète (curriculum vitae et lettre de motivation) à l’adresse courriel : info@ccgv.ca