Des emplois pour faire grandir la culture

MOMENTA Biennale de l’image est un évènement d’art contemporain qui se déroule dans divers lieux à Tiohtià:ke/Mooniyang/Montréal à chaque deux ans. Ses activités comprennent des expositions, des évènements publics et des activités éducatives. L’édition 2025 de la biennale a réuni 23 artistes dans 11 lieux d’exposition qui ont généré une fréquentation totale de plus de 254 000 visites.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire assurera un rôle clé au sein de l’organisme en assumant le leadership de l'ensemble des opérations de l’organisme liées notamment à la gestion des ressources humaines, des opérations financières, des organismes membres mutualisés et toutes autres tâches connexes assignées par la direction générale.

La personne titulaire sera responsable d'harmoniser les opérations entre les autres fonctions de l’organisme et ses partenaires et organismes mutualisés afin de soutenir l’efficacité et la rentabilité de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des opérations :
  • Compléter les contrats avec les artistes et les partenaires d’exposition, en concertation avec les départements concernés;
  • Effectuer les suivis nécessaires avec les fournisseurs.
  • Assurer la tenue et la gestion efficace des dossiers/systèmes d’information en portant une attention à l’archivage et à la gestion des documents;
  • Assurer la gestion administrative et bureautique de l’organisme incluant la réception et l’achat de fournitures, etc;
  • Effectuer la gestion et la réconciliation des dépenses de la petite caisse.

• Gestion des ressources humaines et de la paie:
  • Assister la direction générale dans l’élaboration, l’affichage et le recrutement des postes d’emploi et des programmes de stages et bénévolat;
  • Assurer l’intégration et la gestion des employé·e·s occasionnels et des stagiaires et bénévoles, en concertation avec la direction générale;
  • Compléter les contrats et dossiers des employé·e·s et tenir à jour tout document lié aux ressources humaines;
  • Vérifier les feuilles de temps des employés et procéder à la saisie et à la production des paies et tout autre opérations afférentes, incluant la production des relevés d’emploi.

• Gestion financière :
  • Repérer et identifier des sources de financement pertinentes pour l’organisme, en concertation avec la direction générale;
  • Rédiger et préparer les demandes et les rapports d'aides financières, en concertation avec la direction générale, par le biais des agents des programmes, en conformité avec les critères d'admissibilité ou autres exigences;
  • Réaliser la préparation des budgets et rapports de reddition de comptes pour les demandes de subventions de l’organisme et faire le suivi des demandes;
  • Effectuer la facturation (comptes payables) en assurant le lien avec la firme de comptabilité externe;
  • Assister la Directrice générale dans la préparation des prévisions budgétaires;
  • Travailler de concert avec la firme de comptabilité externe et la direction générale pour la préparation des états financiers;
  • Coordonner, avec la direction générale et la firme de comptabilité externe, lors l’audit annuel des états financiers.

• Gestion des organismes membres mutualisés: 
  • Assurer  la coordination avec tous les partenaires impliqués de la diffusion, la vente et la distribution canadienne de la publication de l’organisme;
  • Effectuer la gestion du projet de mise en œuvre de la mutualisation quant à tous les aspects du projet (RH, locaux, équipements); 
  • Assurer le respect des échéanciers et du cadre budgétaire du projet; 
  • Élaborer les besoins logistiques, humains et financiers du projet en collaboration avec la direction générale et les représentants des organismes mutualisés;
  • Assurer la gestion des relations avec les organismes mutualisés, incluant la gestion des communications internes;
  • Assurer la gestion de tous les aspects financiers et de partage des ressources entre les membres du groupe de mutualisation;
  • Gérer le budget du groupe de mutualisation.

• Autres: 
  • Assurer la diffusion, la vente et la distribution canadienne de la publication;
  • Participer à la rédaction de certaines politiques internes. 

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique administration et gestion de projets ou un équivalent de trois (3) années d’expérience appropriée à la fonction;
• Deux (2) années d’expériences pertinentes dans le secteur culturel;
• Bilinguisme français-anglais requis tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience dans la gestion d’un groupe d’organismes membres dans le domaine culturel est un atout.

Exigences du poste :

• Connaissance des outils informatiques liés à la comptabilité;
• Expérience dans la saisie et la production des paies via Employeur D;
• Excellente capacité de rédaction et de révision;
• Connaissance de l’art contemporain, des organismes culturels et des programmes de subvention;
• Faire preuve de minutie, de rigueur, de discrétion, d’ingéniosité et de fiabilité;
• Capacité de planification et d’organisation; capable de mener et structurer des projets et les mener à bon port et de coordonner tous les acteurs concernés par le projet;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Intérêt à relever des défis et à travailler en équipe avec une approche collaborative axée sur la recherche de solutions.

Conditions d’emploi 

• Statut : Poste permanent à temps plein
• Horaire de travail : 35h/semaine
• Salaire horaire : 25 à 30$
• Lieux de travail : télétravail (2 jours/semaine) et au bureau (3 jours/semaine)
• Entrée en poste: fin Août

Nous accordons une grande valeur à la diversité culturelle et nous encourageons les candidat·e·s à mentionner si iels sont issu·e·s de l’immigration, membres des minorités visibles ou autochtones.

Le curriculum vitæ accompagné d’une lettre d’intérêt doit être acheminé par courriel à l’adresse info@momentabiennale.com avec pour objet « Candidature - Opérations ». Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions à l'avance toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec celleux dont la candidature a été retenue.