Des emplois pour faire grandir la culture

CAPIC est à la recherche d’un·e collaborateur·trice pigiste fiable, organisé·e et proactif·ve pour soutenir les opérations, les communications et les activités de financement de l’organisation, sur une base flexible à temps partiel.

Ce poste convient parfaitement à une personne ayant de l’expérience en administration d’organismes à but non lucratif, en organisations artistiques, en communications ou en rédaction de demandes de subvention, et qui aime travailler de façon autonome tout en contribuant à une communauté créative.

À propos de CAPIC

CAPIC est une association nationale qui soutient les créateurs d’images professionnels à travers le Canada grâce à la défense des intérêts du milieu, au développement professionnel, à la programmation éducative et aux initiatives communautaires. L’organisation travaille étroitement avec des sections locales dirigées par des bénévoles à Vancouver, Toronto et Montréal, qui contribuent à coordonner la programmation et les événements locaux.

Aperçu du poste

Il s’agit d’un rôle clé en freelance, responsable du bon fonctionnement des opérations et des systèmes administratifs de CAPIC, tout en soutenant les activités de financement et de communication.

Le poste exige une grande autonomie, un bon jugement et la capacité de gérer les priorités de façon indépendante. Vous serez le principal point de contact opérationnel de l’organisation.

Il s’agit d’un contrat pigiste flexible d’environ 15 heures par semaine, avec une charge de travail variant selon les cycles de projets et les besoins organisationnels.

Responsabilités

• Superviser les opérations organisationnelles quotidiennes et l’administration de l’organisme (incluant les déclarations annuelles, renouvellements et mises à jour réglementaires requises)
• Gérer les systèmes internes, la documentation et les flux CRM
• Assurer les communications avec les membres et partenaires en anglais et en français
• Maintenir et mettre à jour le site Squarespace de l’organisation
• Gérer les comptes de médias sociaux et coordonner la publication de contenu
• Superviser la comptabilité et le suivi des dépenses dans QuickBooks
• Identifier des opportunités de financement et préparer des demandes de subvention et des rapports
• Coordonner avec les représentants des sections locales bénévoles et les membres du conseil d’administration
• Soutenir la planification et l’exécution de la programmation et d’événements occasionnels

Profil recherché

• À l’aise en anglais et en français (à l’oral comme à l’écrit)
• Très organisé·e, autonome et orienté·e vers les solutions
• Expérience dans les opérations d’OBNL, les organismes artistiques ou des environnements similaires
• Capable de gérer plusieurs responsabilités sans supervision étroite
• Excellentes compétences en communication écrite
• À l’aise avec des outils comme Squarespace, QuickBooks, Airtable et Mailchimp
• Expérience solide en rédaction de demandes de subvention et en développement du financement
• Intérêt pour les arts, la photographie ou les industries créatives

Ce poste convient particulièrement à une personne ayant déjà de l’expérience en coordination, administration ou travail opérationnel autonome, et qui recherche un mandat flexible avec une réelle implication et un impact concret.

Détails du poste

• Contrat pigiste flexible (environ 15 heures/semaine)
• Télétravail
• Taux horaire : 26 $/heure
• Charge de travail variable selon les cycles organisationnels et les priorités

Pour postuler

Veuillez envoyer une courte présentation accompagnée de votre CV ainsi que toute expérience pertinente en administration, rédaction de subventions, communications ou organismes artistiques.