Des emplois pour faire grandir la culture

Producteur·rice délégué·e

Relevant de la direction générale, le·la producteur·rice délégué·e est responsable du pilotage et de la mise en œuvre des projets et événements de M pour Montréal, en assurant la coordination des équipes, le déploiement stratégique et le suivi opérationnel.

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et la mission de l’organisation, le·la producteur·rice délégué·e veille à la cohérence, à l’efficacité et à la qualité d’exécution des initiatives, tout en contribuant activement au développement et au rayonnement de M pour Montréal.

Responsabilités

Général

• Superviser l’ensemble des opérations liées à M pour Montréal et aux événements « Sur la route »
• Assurer le bon déroulement des activités et l’atteinte des objectifs de développement établis par la direction générale

Coordination et gestion d’équipe

• Assurer la liaison entre les différents départements (production, communications, partenariats, programmation, billetterie, technologie)
• Favoriser la cohésion d’équipe et l’alignement autour des priorités organisationnelles
• Planifier et animer les réunions hebdomadaires (M pour Mardi et rencontres départementales), incluant le suivi des actions
• Analyser le retour des post-mortems
• Encadrer les équipes internes et externes et assurer le suivi des performances

Gestion des opérations et des livrables

• Structurer et suivre les échéanciers ainsi que les livrables de l’ensemble des départements
• Mettre en place des outils de gestion et de suivi pour assurer le respect des délais et la qualité des livrables

Gestion budgétaire et financière

• Élaborer les budgets annuels en collaboration avec la direction générale
• Assurer le suivi budgétaire des événements
• Superviser la facturation et les comptes à payer
• Effectuer le suivi du cash-flow en collaboration avec la comptabilité

Production événementielle

• Superviser l’ensemble des activités de production en collaboration avec la responsable de production et la coordination
• Élaborer les horaires de production, organiser les équipes et assurer le suivi opérationnel
• Superviser le recrutement et la gestion des équipes terrain (runners, accueil, gestionnaires de salle, bénévoles)
• Agir à titre de personne ressource sur site et assurer la coordination générale lors des événements
• Superviser la gestion des salles, des vitrines, des activités professionnelles et des spectacles
• Assurer le suivi des besoins techniques des artistes et des différents sites
• Négocier et gérer les ententes avec les fournisseurs et partenaires de services
• Coordonner les activations partenaires en collaboration avec le département des partenariats
• Superviser la logistique des événements « Sur la route »

Communication et mise en marché

• Superviser le développement du branding des événements et des projets associés
• Participer à l’élaboration du calendrier éditorial et orienter les priorités de communication
• Définir les stratégies de billetterie, incluant les prix et le positionnement
• Superviser les relations de presse et les partenariats médias (locaux et internationaux)
• Valider les communications stratégiques
• Coordonner les besoins en signalétique, contenus visuels (photo/vidéo) et outils promotionnels

Programmation et contenu

• Superviser l’équipe de programmation et suivre l’évolution des projets
• Participer à la conception des activités professionnelles (cocktails, ateliers, etc.)

Développement et financement

• Assurer le suivi des demandes de subventions et des redditions de comptes
• Participer aux relations avec les bailleurs de fonds et aux activités de représentation

Profil recherché

• Diplôme universitaire en gestion des organismes culturels, en administration des affaires ou en gestion de projet et / ou une expérience significative en production d’événements d’envergure
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
• Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires
• Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget
• Grandes capacités d’organisation et d’analyse
• Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées
• Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail, à l’approche et lors des événements
• Grande autonomie et facilité à collaborer avec diverses parties prenantes
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Avoir un grand intérêt pour le milieu de la musique, expérience pertinente dans le milieu du spectacle ou événementiel, un atout
• Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office. Connaissance d’Airtable et de Swapcard, un atout

Nous remercions sincèrement l’ensemble des candidat·e·s pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.