Des emplois pour faire grandir la culture

ENTRÉE EN POSTE : Dès que possible

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des services administratifs et agit à titre de personne-ressource auprès du siège social en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles.  Elle conseille et assiste la direction de l’établissement dans la réalisation de ses mandats.

Elle collabore également, avec la direction de l’établissement, à la détermination de l’ensemble des besoins pédagogiques et de la masse salariale du corps professoral du Conservatoire selon les ratios en vigueur et en assure la mise à jour telle qu’établie par la direction. Lors d’événements, elle soutient la direction dans l’organisation et la logistique.

De plus, elle a la responsabilité du volet aide financière aux études et elle agit à titre d’agent de soutien aux utilisateurs des équipements informatiques de l’établissement.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent ;

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinentes dans un poste similaire ;  

• Posséder de l’expérience en matière de traitement des opérations financières dans un système comptable et en matière de gestion budgétaire et de contrôle des coûts au sein d’une organisation ;
• Maîtriser la langue française parlée et écrite ;
• Maîtriser Microsoft 365;
• Connaître les logiciels Clara, Omnivox et Mio est un atout;
• Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve de rigueur, d’un bon sens d’organisation et de planification ;

• Savoir établir des priorités et faire preuve d’un bon sens des responsabilités ;  
• Être méthodique et polyvalent ;
• Démontrer une aisance à travailler en équipe en contribuant activement aux efforts collectifs du CMR, au sein d’un environnement dynamique et collaboratif favorisant la création d’un espace de travail et d’enseignement stimulant pour une clientèle diversifiée, du primaire au 2^e cycle universitaire;
• Démontrer une grande autonomie et avoir de l’initiative;
• Être en mesure d’analyser et de résoudre des problématiques ou bris survenant lors de l’utilisation de l’équipement informatique et audiovisuel ;
• Démontrer de l’entregent, de la bienveillance et être soucieux du service à la clientèle