Des emplois pour faire grandir la culture

Responsable de la logistique et des événements accueillis

En tant que Responsable de la logistique et des événements accueillis, vous relèverez directement du Directeur exécutif. Le Responsable de la logistique et des événements accueillis a comme principales responsabilités d’assurer une coordination sans faille de tous les événements ou projets sur le territoire du QDS. Il assure le lien entre les producteurs d’événements et les différents départements du Partenariat du Quartier des spectacles. Il ou elle aura la responsabilité de la gestion et de la mise à disposition des ressources pour l’organisation du déroulement des évènements dans le Quartier des spectacles.

Gestion d’équipe

• Encadrer l’équipe de coordonnateur·rices et d’agent·es logistiques
• Planifier et organiser les besoins logistiques requis au bon fonctionnement du département
• Coordonner la prestation de services rendus dans le cadre des événements sur le site
• Coordonner et gérer l’embauche et la formation des employés sous sa responsabilité

Gestion du domaine public

• Agir à titre d’expert-conseil pour toutes les clientèles internes et externes organisant un événement sur le site
• Élaborer des stratégies visant à améliorer la performance logistique et opérationnelle des événements et recommander les meilleures orientations possibles
• Planifier et coordonner le calendrier événementiel du territoire du Quartier des spectacles en assurant l’optimisation de l’occupation des espaces publics
• Coordonner le comité des entraves du Quartier des spectacles en favorisant la discussion et la planification des travaux aux abords des places publiques
• Participer activement et assister le Directeur exécutif au développement et au positionnement du QDS en étroite collaboration avec l’arrondissement, les organismes communautaires, les riverains et les différentes instances de la Ville de Montréal
• Assister le directeur dans l’élaboration des différents chantiers stratégiques en lien avec le département
• Assurer la qualité du service à la clientèle

Services aux promoteurs

• Évaluer périodiquement, pendant la réalisation, la production, l’installation et la présentation des événements, les résultats en fonction des budgets et des échéances
• Planifier, coordonner et animer des rencontres avec les promoteurs, riverains et résidents
• Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de l’utilisation des différentes places publiques du Quartier des spectacles
• Superviser les devis techniques (cahier des charges) complets des espaces publics du Quartier des spectacles et proposer des améliorations pour les évènements à venir
• Coordonner la mise à jour de la Boîte à outils – festivals et événements, ainsi que l’interface de réservation des équipements (Rentman)
• Organiser, participer aux rencontres post-mortem et rédiger les rapports/bilans concernant chacun des évènements sous votre responsabilité

Locations de salles

• Coordonner les locations des deux salles de l’esplanade Tranquille
• Optimiser les procédures de location de salles internes et externes afin de maximiser les revenus et minimiser les impacts sur les équipes

Ce que nous recherchons

• Baccalauréat en gestion de projets ou autre domaine pertinent (équivalence acceptée)
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets, d’événements ou en gestion d’espace public
• Minimum de 3 ans en gestion de personnel
• Orientation service à la clientèle
• Habileté dans la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation, du travail d’équipe, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement
• Bilinguisme : français avancé et anglais intermédiaire

Ce que nous offrons

• Temps plein (37,5 h/semaine), incluant fins de semaine et soirées
• Poste permanent
• 6 % de vacances (3 semaines sur une base annuelle)
• Assurance collective payée à 70 % par l’employeur (vie, invalidité, santé, dentaire)
• REER collectif avec participation de l’employeur équivalente à 4 % du salaire
• PAE
• Télémédecine
• 12 jours fériés et 8 jours de congés personnels/maladie
• Allocation cellulaire
• Ambiance de travail conviviale et collègues passionné·e·s
• Projets culturels stimulants et uniques
• Un club social super motivé !