Des emplois pour faire grandir la culture

Responsable de l’accueil des délégué.es

 

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser la diffusion et l’exportation des arts de la scène à l’échelle internationale. L’une de ses principales activités est l’organisation de la Biennale CINARS, un marché et rendez-vous professionnel d’envergure internationale qui se tient à Montréal et rassemble plus de 1 900 professionnel·le·s provenant de près de 50 pays. Plus de 200 spectacles y sont présentés sur une semaine.

La prochaine Biennale CINARS aura lieu du 9 au 14 novembre 2026.

Dans ce contexte, CINARS est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et bilingue afin de pourvoir le poste de Responsable de l’accueil des délégué.e.s, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Les personnes admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec sont encouragées à soumettre leur candidature.

Mandat et responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice générale, la personne responsable de l’accueil des délégué·e·s joue un rôle central dans la gestion des invitations, des inscriptions et de l’expérience d’accueil des participant·e·s nationaux et internationaux.

Avant l’événement

• Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des délégué·e·s, incluant les nouvelles listes reçues

• Compiler, structurer et prioriser les listes de délégué·e·s invités

• Mettre à jour et gérer les formulaires d’invitation

• Coordonner la gestion des invitations auprès des délégué·e·s nationaux et internationaux (transport, hébergement, accréditation)

• Assurer le suivi des invitations par courriel et par téléphone

• Répondre aux demandes d’information liées à l’accueil et à la participation

• Gérer le budget alloué aux invitations

• Assurer le traitement des inscriptions, la facturation et la mise à jour de la liste des participant·e·s

• Superviser l’adjoint·e à l’accueil

• Toutes autres tâches connexes.

Pendant l’événement

• Appuyer la logistique liée au déploiement du bureau administratif de l’équipe CINARS

• Coordonner l’installation et le fonctionnement du comptoir d’accréditation

• Superviser l’accueil et l’accréditation des délégué·e·s

• Encadrer et coordonner le travail des bénévoles affecté·e·s à l’accueil

• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en gestion des arts, en coordination d’évènement ou dans un domaine connexe

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

• Expérience pertinente dans le milieu culturel

• • Expérience en événementiel, notamment en accueil et en gestion de participants, un atout

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et minutie

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés

• Aisance dans les communications et sens du service

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Bonne connaissance de la suite Office et des logiciels Adobe dans un environnement Mac

• Connaissance de la plateforme Zone Festival, un atout

Conditions de travail

• Poste temps plein (35 heures semaine)

• Environnement de travail collaboratif et stimulant

• Présence occasionnelle d’un adorable toutou

• Bureaux situés au cœur du Quartier des spectacles, à proximité du métro

• Politique de télétravail en vigueur (à discuter)

• 22$/heure

• Entrée en poste prévue en mi-mars 2026

• Contrat à durée déterminée de huit mois

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et une lettre de motivation, en mentionnant le titre du poste dans l’objet du courriel, à l’adresse suivante : emploi@cinars.org, avant le 6 mars 2026.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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