Des emplois pour faire grandir la culture

Responsable de l’administration

Poste durable

Minimum de 25 h / semaine - horaire flexible

24 à 28 $/h selon l’expérience

Entrée en poste souhaitée : avant la fin de 2026.

À propos d’Audiotopie

Fondée en 2009, Audiotopie est une coopérative de travail montréalaise qui crée des expériences sonores et des installations à la rencontre du design, des nouveaux médias et de l’art sonore. Ses activités s’articulent autour de trois volets : les services de conception et de réalisation pour les musées et les lieux culturels, la création et la diffusion d’œuvres artistiques originales, ainsi que la médiation et la sensibilisation à l’écologie sonore.

Votre rôle

Nous recherchons une personne organisée et autonome pour prendre en charge notre administration courante et devenir une personne de référence au sein de la coopérative. En collaboration avec le coordonnateur général et les responsables de projet, vous assurerez les activités suivantes.

• Facturation et encaissements : préparer et transmettre les factures, suivre les échéances et les paiements reçus, effectuer les relances et signaler les retards.
• Administration financière : tenir les opérations à jour dans QuickBooks, effectuer les rapprochements bancaires, préparer les paiements aux fournisseurs et suivre les dépenses.
• Paie et dossiers du personnel : traiter la paie, vérifier les heures et préparer les suivis des subventions salariales.
• Budgets et échéances : mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les documents nécessaires aux déclarations, aux rapports annuels et à la fin d’exercice, selon les validations convenues.

Progressivement, vous contribuerez aux suivis d’équipe, aux bilans de projet et à l’amélioration des procédures. Cette évolution sera adaptée au temps disponible et à votre prise en main du poste.

Travailler dans une coopérative

Vous rejoindrez une petite équipe aux pratiques artistiques et techniques complémentaires. Le fonctionnement coopératif accorde une place importante à la collaboration et aux échanges. Votre expertise administrative contribuera directement à la qualité de notre organisation.

Vous aurez de l’autonomie dans votre travail et la possibilité de proposer des améliorations concrètes. Cela demande d’avoir de l’initiative, d’aimer travailler avec plusieurs interlocuteurs et de faire des suivis auprès d’une équipe dont les horaires varient selon les projets.

Vous intégrerez l’équipe comme personne salariée, sans obligation de devenir membre de la coopérative. Une démarche pour devenir membre pourra être envisagée par la suite, si vous le souhaitez.

Ce que nous recherchons

• Une expérience en administration et une bonne maîtrise de la comptabilité courante.
• De la rigueur pour tenir les dossiers à jour et respecter les échéances.
• De l’autonomie, avec le réflexe de demander une validation lorsque nécessaire.
• Une aisance avec les tableurs et les outils numériques.
• Une communication claire en français et de la discrétion.
• La connaissance de QuickBooks et du milieu culturel constitue des atouts. Une expérience équivalente peut remplacer une formation en administration ou en comptabilité.

Conditions de travail

• Un poste durable avec un minimum garanti de 25 heures par semaine.
• Un salaire de 24 à 28 $/h selon l’expérience.
• Une présence au bureau à Montréal les lundis et mardis et du télétravail possible les autres jours.
• Un horaire flexible, organisé selon les échéances et les besoins de la coopérative.
• Une passation et de l’accompagnement à l’entrée en poste.

Des candidatures de parcours variés

Nous sommes ouverts à des candidatures provenant de parcours et d’horizons variés. Si votre expérience correspond à l’essentiel du poste sans réunir tous les atouts mentionnés, nous vous invitons à postuler.

Pour soumettre votre candidature

Faites parvenir votre curriculum vitæ et une courte présentation de votre intérêt pour le poste. Date limite de candidature : 1er décembre.