Des emplois pour faire grandir la culture

La SPACQ-AE (Société professionnelle des auteurs et compositeurs du Québec et des artistes entrepreneurs) et l’APEM (Association des professionnels de l’édition musicale) sont à la recherche d’un(e) Responsable des formations pour un poste à temps plein.

Le Responsable des formations a pour mandat de collaborer avec les formateurs pour la préparation des contenus pédagogiques, gérer les formations, accompagner les participants, assurer le suivi post-formation et promouvoir les formations auprès des membres et du public cible.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion et la logistique des formations :
  • Analyser les besoins des membres ;
  • Définir le contenu pédagogique (programmation) ;
  • Collaborer avec la responsable du développement des affaires à :
    • l’alignement de la programmation avec les subventions disponibles ;
    • la rédaction des demandes de financement de formation ;
  • Préparation (coordination, envoi des informations) ;
  • Mettre à jour le calendrier et le budget prévisionnel ;
  • Contacter les formateurs pour mettre à jour leurs dossiers (bios, photos, plans de cours) ;
  • Réserver les salles au besoin et créer les liens Zoom ;
  • Rédiger et faire signer les contrats ;
  • Monter les documents de promotion pour les outils de communication ;
  • Accueil (accueillir les participants, mot de bienvenue) ;
  • Bilan (sondages, listes signées, attestations et parachèvements) ;
  • Démarcher et dénicher de nouvelles possibilités d’offrir des formations.

• Soutien administratif à la direction générale lors des CA et des AG :
  • Assurer la coordination des rencontres du conseil d’administration ;
  • Rédaction des procès-verbaux des rencontres de CA et d’AG ;
  • Mettre à jour la documentation et assurer le suivi des dossiers.

• Participer et aider les organisations dans le cadre de leurs événements.

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans une discipline appropriée : gestion, administration ou toute autre discipline jugée pertinente, ou expérience équivalente.
• Au moins 3 années d’expérience pertinente ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Polyvalence et fort esprit d’initiative ;
• Flexibilité et autonomie ;
• Capacité de travailler en équipe.

Compétences et connaissances requises

• Maîtrise du français parlé et capacité rédactionnelle complète ;
• Capacité de travailler avec la suite Microsoft Office, Google Workspace, Teams et Zoom.

Conditions de travail

• Poste mutualisé de 37,5 heures par semaine :

27,5 heures par semaine (SPACQ-AE)

10 heures par semaine (APEM)

• Flexibilité et possibilité de travailler à distance ;
• Bel environnement de travail situé au 33, rue Milton, bureau 500 ;
• 3 semaines de vacances annuelles (6 %) ;
• Congé payé des Fêtes (2 semaines) ;
• Congés fériés fédéraux.

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation à Jérôme Payette et à Ariane Charbonneau, au plus tard le 18 novembre à minuit (EST)

Soucieux de respecter le principe d’équité en matière d’emploi, l’APEM et la SPACQ-AE offrent des chances égales d’accès à l’emploi à toute personne. Nous encourageons toute personne possédant la majorité des compétences requises à postuler.