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Superviseur/superviseure de l’accueil

Groupe d'emploi : IATSE 262

Unité organisationnelle : Centre Pierre-Péladeau de l’UQAM

Temps partiel : Environ 10 à 20 heures par mois

Description sommaire de la fonction

Relevant du directeur général et se rapportant à un membre du personnel de l’administration, le-la superviseur/superviseure de l’accueil agit à titre de représentant-e de l’employeur lors des évènements. Il-elle s’assure du bon déroulement des évènements, de la coordination de l’équipe d’accueil du Centre Pierre-Péladeau de l’UQAM et ce, en fonction des besoins du producteur. Le-la superviseur/superviseure de l’accueil est responsable du bon déroulement des services de l’accueil du public, du vestiaire, du bar, de la billetterie et des fonds de caisse, le tout dans le respect des procédures établies. Il-elle voit à ce que les règles de sécurité soient parfaitement respectées.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Prend connaissance des informations spécifiques qui concernent l’évènement avant la tenue de celui-ci;
• Planifie les tâches des membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement de l’évènement;
• Accueille le producteur et/ou son/sa représentant/représentante;
• Transmet aux placiers les directives qui concernent le déroulement de l’évènement ainsi que les différentes tâches et les particularités qui y seront reliées;
• Coordonne avec le chef machiniste et les organisateurs les différents aspects de la soirée : l’entrée en salle, l’entracte, la sortie de salle, les réceptions, la vente de produits dérivés, etc.;
• Est en charge de la gestion des caisses : remet les caisses aux personnes désignées et les récupère une fois l’évènement terminé, tout en s’assurant que les montants remis correspondent aux ventes effectuées;
• Voit à la mise à jour de l’affichage de la marquise ainsi que dans les espaces intérieurs et extérieurs;
• Rédige un rapport pour chaque évènement, lequel contient les informations pertinentes qui concernent le déroulement de l’évènement;
• Remplit les rapports de ventes et les feuilles de temps en y indiquant le nombre d’heures travaillées pour chaque employé/employée;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences normales

Expérience : Expérience pertinente en gestion de personnel.

Autres : Avoir idéalement quelques disponibilités par mois.

Les disponibilités doivent répondre aux besoins opérationnels du Centre Pierre-Péladeau de l’UQAM (majoritairement les soirs et les fins de semaine).

Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

Conditions

Salaire : Selon les échelles salariales applicables.

Entre 20,81 $/heure et 25,64 $/heure selon l’expérience cumulée au Centre Pierre-Péladeau.

Les candidats intéressés ont jusqu’au 16 octobre 2026 pour envoyer leur candidature à : perreault.david@uqam.ca