Des emplois pour faire grandir la culture

Superviseur·e équipements et entrepôts

Sous la supervision du·de la Responsable installations, équipements et verdissement, le·la Superviseur·e équipements et entrepôts chapeaute toutes les activités de l’équipe relativement à la gestion et à l’entretien des équipements du Partenariat du Quartier des spectacles. Cela inclut la préparation des commandes, l’entretien quotidien des équipements, l’inventaire, le parc de véhicules et le magasin. Il sera également sous sa responsabilité de planifier les entretiens d’équipements auprès de sous-traitants, en plus d’assurer une gestion quotidienne des horaires de travail et des tâches à exécuter par l’équipe.

Responsabilités

• Analyser les demandes d’équipements pour les projets à venir.
• Planifier les ressources nécessaires à la préparation des commandes.
• Superviser les opérations de préparation.
• En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et le·la Responsable, procéder au recrutement, à la formation et à l’intégration des nouveaux·elles employé·e·s.
• Assurer la gestion disciplinaire et l’évaluation de la contribution des employé·e·s, selon les processus établis, avec l’appui de l’équipe des ressources humaines et du·de la Responsable.
• Assurer le suivi administratif du pointage des heures par projet (budget) pour son équipe.
• Être le point de chute PQDS pour les entrepôts, le garage, le magasin, les clos extérieurs et en assurer la gestion (fournisseurs, aménagement de zone, propreté, accès, etc.).
• Mettre en place et assurer le suivi d’un système d’entretien et de gestion rigoureux pour les véhicules, incluant les appels de service en urgence.
• Identifier les équipements nécessitant des réfections et les organiser selon des priorités établies et les périodes de l’année.
• Produire et maintenir à jour un inventaire complet des équipements.
• Prendre en charge l’approvisionnement de l’outillage, des articles périssables et des items gérés par le magasin.
• Produire les bons de commande et assurer la gestion administrative des achats de son équipe.
• Assurer la sécurité et la propreté des lieux selon les standards de la CNESST et du PQDS.
• Proposer des améliorations aux processus et aux installations en place en vue d’optimiser les opérations et les lieux.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu’on recherche

• 2 à 5 années d’expérience en gestion d’inventaire et gestion de personnel (idéalement en événementiel ou dans le domaine du spectacle).
• Posséder une bonne expérience en planification et organisation du travail (priorisation, bonne communication, etc.).
• Être un·e leader impliqué·e.
• Aimer s’engager et être une personne soucieuse de la qualité de son travail.
• Posséder une bonne connaissance des outils, de la machinerie et des équipements utilisés en événementiel ou construction.
• Sens des responsabilités.
• Être en bonne forme physique générale.
• Connaître la suite Office 360 et savoir utiliser efficacement la technologie.
• Permis de conduire valide classe 5 (obligatoire).
• Cartes de machinerie (chariot élévateur et télescopique) (un atout).

Ce que l’on offre

• Contrat à durée indéterminée.
• Horaire à temps complet, 37,5 heures semaine.
• Horaire généralement du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
• 6 % de cumul de vacances (3 semaines après 1 an temps plein).
• Remboursement cellulaire.
• 8 jours de congés personnels.
• 12 jours fériés annuels.
• Ambiance de travail conviviale et collègues passionné·e·s.
• Un club social super motivé !
• Projets culturels stimulants et uniques.