Des emplois pour faire grandir la culture

Technicien(ne) aux ressources humaines et à la paie

Le MAC recrute!

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche à combler un poste de Technicien(ne) aux ressources humaines et à la paie qui participera activement à faire briller l’institution dans une étape importante de son histoire et à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale.

Coéquipier(-ère) engagé(e), la personne titulaire du poste fait preuve de grande discrétion, est à l’écoute des collaborateur(-trice)s et est soucieuse du service à la clientèle que son secteur offre à l’ensemble des partenaires de l’organisation. Organisée et débrouillarde, la personne a le souci du détail et de la rigueur.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

Description globale du poste

Sous la responsabilité du ou de la Directeur(-trice) des ressources humaines, la personne titulaire du poste participe activement à la réalisation de dossiers dans différents champs d’activités reliés à la gestion des ressources humaines, notamment la dotation, le développement des ressources humaines, la rémunération et les relations de travail. Elle apporte son soutien à la Technicien(ne) spécialisé(e) à la paie et aux avantages sociaux et effectue des activités reliées à la production de la paie.

À quoi ressembleront vos responsabilités

• Soutenir et informer le personnel et les gestionnaires sur les questions liées à la gestion des ressources humaines, à l’application des articles des conventions collectives et des politiques de l’organisation, ainsi qu’au traitement de la paie;
• Participer au processus de recrutement, notamment en assurant la préparation des affichages de poste, les activités de présélection, la vérification préemploi et la rédaction des contrats d’embauche;
• Collaborer au processus d’accueil et d’intégration des employé(e)s;
• Préparer et produire le cycle complet de la paie en conformité avec les diverses conventions collectives et autres normes applicables, sous la vigie de la technicienne spécialisée à la paie et aux avantages sociaux;
• Concilier, interpréter, traiter et vérifier les données se rapportant aux versements de salaire, prestations et avantages sociaux;
• En conformité avec les conventions collectives, tenir à jour les listes de rappel des différents syndicats et veiller au respect des diverses règles de convention collective;
• Effectuer des recherches ponctuelles, préparer, réviser ou rédiger divers documents nécessaires dans le cadre des projets RH et des dossiers de relations de travail;
• Participer au processus de planification annuelle de la formation et de l’évaluation des coûts annuels, en plus de veiller au respect du budget associé;
• Réaliser des activités du volet santé et sécurité au travail de l’organisation;
• Participer au suivi de probation et du cumul d’ancienneté, comptabiliser les données, préparer les formulaires d’évaluation de rendement et assurer un suivi auprès des gestionnaires et du service de la paie;
• Tenir à jour la plateforme SIRH ou les différents documents liés à la gestion des ressources humaines tels que les organigrammes, guides d’information, formulaires, procédures, politiques et directives;
• Collaborer aux diverses activités et projets de la Direction des ressources humaines et de la paie;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction;
• Assurer le suivi des bons de commande et des paiements de la direction;
• Agir à titre de personne-ressource auprès du public pour toutes questions concernant les besoins d’embauche;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction;
• Offrir un soutien aux communications internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À propos de vous

Vous avez ces compétences

• Posséder un diplôme collégial en techniques administratives, profil gestion des ressources humaines, ou dans une discipline appropriée, ou un certificat d’études universitaires en ressources humaines;
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente dans un service des ressources humaines ou dans un environnement ayant permis le développement et l’acquisition des connaissances et habiletés requises pour l’emploi;
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente dans le traitement de la paie;
• Connaissance d’un logiciel de paie (COBA, un atout);
• Expérience avec un SIRH, un atout;
• Expérience en milieu syndiqué, un atout.

Vous faites preuve de ces habiletés

• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance;
• Souci du service à la clientèle;
• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation;
• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités;
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
• Posséder une bonne capacité d’analyse et un bon jugement;
• Autonomie;
• Grand souci de la confidentialité et sens éthique aiguisé;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite, et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé, afin de vérifier la connaissance de l’anglais chez les candidat(e)s.

Conditions d’emploi

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein, au sein de la Direction des ressources humaines.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Salaire : De 24,04 $ à 34,61 $ de l’heure

Ainsi que

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail flexible;
• Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et dix journées de maladie par année;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et du train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20 % sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus+ et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto);
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année, vous permettant de vous développer;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Des événements sociaux;
• Plus encore…

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : https://macm.org/conditions-utilisation