Des emplois pour faire grandir la culture

Chargé.e de la comptabilité et de l'admnistration

 

EXMURO art public est à la recherche d’une personne rigoureuse, fiable et organisée pour se joindre à son équipe à titre de Chargé·e de l’administration et de la comptabilité. Relevant de la codirection générale et de la direction administrative, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion comptable et administrative de l’organisme, contribuant à la stabilité et à la transparence de sa gestion interne.

Le·la chargé·e de l’administration et de la comptabilité soutient la codirection dans la gestion quotidienne, financière et administrative d’EXMURO art public. Il ou elle est responsable de la tenue des livres, du suivi budgétaire, des rapports de taxes et de la conformité financière, tout en assurant une organisation efficace des opérations internes.

APERÇU DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Tenir à jour les livres comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Effectuer les paies, les remises gouvernementales et produire les relevés (T4, Relevé 1, etc.).
• Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) et les écritures de fin de période.
• Collaborer à la préparation des budgets, bilans et redditions de comptes.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers de l’organisme.
• Soutenir la direction dans la gestion documentaire.
• Appuyer la coordination administrative de projets spéciaux et l’accueil des nouveaux employés.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes.

APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Formation technique ou universitaire en comptabilité, administration ou gestion.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (OBNL culturel, PME ou milieu similaire).
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et des outils Excel, Word, Outlook, Teams (Planner, un atout).
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
• Bonnes aptitudes en communication écrite et interpersonnelle.
• Intérêt marqué pour le milieu culturel et l’art contemporain.

Selon le profil de la personne retenue, certaines tâches liées à la fin de mois et d’année pourraient continuer d’être déléguées à une sous-traitante externe, actuellement responsable de la tenue de livres complète. Celle-ci demeurera en place pour assurer une passation progressive et un accompagnement pendant la transition.

L’EXPÉRIENCE EXMURO

EXMURO offre un milieu de travail sain, créatif, stimulant et inclusif qui favorise le travail d’équipe et la réalisation professionnelle. Travailler à EXMURO, c’est participer à la promotion du travail des artistes et à l’augmentation de la présence de l’art dans l’espace public. Ça implique aussi de favoriser le rapprochement entre les artistes et la population pour engendrer des réflexions sur des enjeux importants de notre société.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps partiel ou temps plein (22,5 à 30 h/semaine, selon le profil).
• Lieu de travail principal : Aire publique (Place-Royale, Québec).
• Rémunération : salaire horaire entre 21,63 et 27,40 $ / heure, selon la politique salariale d’EXMURO et l’expérience.
• Avantages : 8 % de vacances et rabais employé à la boutique et au café de l’Aire publique.
• Entrée en poste : dès que possible.
• Environnement de travail stimulant, humain et collaboratif. Bureau à aire ouverte, lumineux et patrimonial (murs de pierre).

POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation à : emploi@exmuro.com

Objet du courriel : Candidature – Chargé de l’administration et de la comptabilité

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès que possible. Les entrevues pourraient débuter avant la date de clôture officielle afin de permettre une entrée en poste dès le mois de février/mars.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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